查 档 指 南

一、接待来馆查阅：
1、凡来我馆查档者，须持有单位介绍信，注明利用目的，查阅机密档案，须是中共党员或共青团员；
2、查档者须填写查档登记表在阅览室查阅，不准带出馆外。查阅控制使用的档案，要经有关领导批准。
3、查阅、摘录、复制档案、资料只限批准的内容，不准随意扩大范围;
4、摘抄复制的档案、资料要注意保密妥善保存，不准丢失、属于控制使用的档案，其复制件要进行登记，用后归还。

5、爱护档案、资料，不准污损、圈划、涂改、拆卷、折角、撕页，查阅时，禁止吸烟、喝水

6、档案、资料查阅后，经管理人员清点、核对，办理退还手续，并认真填写利用效果登记。

7、查阅开放档案，我国公民须持有合法证明（介绍信、工作证、居民身份证）；港、澳、台同胞和侨胞须由有关机关介绍；外国人（含外籍华人）除由有关机关介绍外，并须经省档案局批准。

二、电信代查、代抄、咨询：

如果利用者因故不能来馆查阅时，可通过电话、信函等方式进行咨询，或委托代查、代抄、代复印。本馆按有关规定收取代办费、咨询服务费。

电子邮件咨询：如利用者需用电子邮件咨询，请发往  da@linyi.gov.cn

网上查阅：

如利用者需通过网络查阅时，可到我馆互联网站：http://da.linyi.gov.cn 进行查阅。

三、查档收费规定：

查阅我馆档案，按财政局、物价局的规定，要收取档案保护费、复制档案工本费、证明费、咨询费。外国人利用档案按高于国内标准的两倍收费，港、澳、台同胞利用档案按高于国内的一倍收费。

四、档案保密规定：

查阅我馆档案时，必须认真执行《中华人民共和国保密法》，严格遵守保密纪律和保密守则，切实保证党和国家机密的安全。