关于做好2008年度全市档案管理
考核工作的通知

   各县区档案局、市直各部门、各企事业单位：
   根据省档案局鲁档发[2008]12号文件《关于做好2008年度全省档案管理考核工作的通知》要求，为切实做好2008年全市档案管理考核工作，全面提升各单位档案工作水平，推动我市档案事业又好又快发展，现将有关问题通知如下：
   一、考核原则。本年度的考核范围、标准适用、考核程序、等次确定、考核通报及表彰等事项，原则上仍按2006年修订后的《山东省档案管理考核办法及标准》的规定要求执行。市、县级国家综合档案馆可自愿参加国家级档案馆测评活动，申报国家一级、二级、三级档案馆者，按国家档案局测评办法办理，不再参加档案管理考核，对同一个单位不搞重复检查测评。
   二、时间安排。凡是今年要晋升等次（晋升特级、一级、二级）的单位，要于6月30日前分别向市、县区档案局申报。参加档案管理考核的单位要认真做好自查工作，并于10月30日前向市、县区档案局报送档案管理考核书（一式两份）。市、县区档案局在11月底前开展档案管理考核。市档案局将考核结果和评先材料按时汇总上报省档案局，年底前通报考核情况，结束全部考核工作。
   三、考核方式。采取实地考核和抽查相结合的方式，对今年晋升等次的单位和去年考核不合格的单位进行实地考核，对连续3年保持省特级等次的单位进行实地复查，对连续3年保持省一级、省二级、合格等次的单位进行抽查。如申请国家级档案馆测评，务于第三季度内进行自评后，将申报材料报送省档案局。国家一级档案馆由国家档案局组织测评，国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省档案局在第三季度内组织测评，并将测评材料报送国家档案局审批。
   四、考核重点。今年的档案管理考核要在按照标准全面考核的基础上，突出考核如下重点内容：1、档案工作责任制及各项规章制度建立情况；2、档案实体及数字化信息安全保管条件及措施；3、政务信息公开工作和电子文件中心建设情况；4、档案服务创新情况及成效；5、贯彻落实国家档案局8号令的情况等。只有在上述几方面达到一定要求的单位，方可保持原有等次或晋升上一级等次。本年度发生重大安全责任事故（如火灾、失泄密、因保管不当档案实体受严重损坏或被盗等）定为不合格等次并通报批评。
   五、名额分配。档案管理考核等次达到省一级以上（含省一级）单位为先进单位，先进个人的评选从省一级以上的先进单位中选出。为保障先进单位、先进个人的代表性，特级单位及先进个人数量应严格控制，省档案局确定我市特级先进单位10个、先进个人16人（每县区1人，市直4人）。
各单位在考核及测评工作中遇到什么问题，请及时与市档案局法规业务科联系。电话：8314464

临沂市档案局
2008年5月11日?