关于做好2007年度归档文件整理工作的通知

市直各单位：
  为进一步做好年度归档文件整理工作，切实加强各单位档案业务基础建设，深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，现将做好2007年度归档文件整理工作的有关事项通知如下：
   一、提高认识，加强对档案工作的领导
  各单位要进一步提高档案意识，增强档案法制观念，把档案工作列入本单位议事日程，明确分管领导、主管科室和具体责任人。对单位年度归档文件整理工作，分管领导要经常督促、过问，主管科室要具体组织实施，文书、档案人员要认真负责，新更换档案员要及时与市档案局联系，积极参加档案业务培训，在档案局业务人员的具体指导下，严格按照业务规范要求，按时完成年度归档文件整理任务。
  二、认真扎实，做好8号令的贯彻落实
  今年是贯彻落实国家档案局2006年第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称规定）的第一年。《规定》是新时期机关档案工作的重要法规依据，对于正确界定机关文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，及时开展档案价值鉴定工作，确保国家档案资源的齐全完整将起到积极的推动作用。认真学习，全面贯彻落实《规定》是今后一个时期全市档案工作的重要任务，各单位对此必须高度重视，切实增强贯彻执行的紧迫感和使命感。根据省档案局要求，今年在党政机关、人民团体开始执行新《规定》，市直各机关单位要在前段工作的基础上，确保上半年完成本单位《规定》的编制工作，并根据《规定》内容对本单位原有的分类方案做适当调整，同时，要严格依据新的文件材料归档范围将2007年度需归档的文件材料收集齐全，依据新的文书档案保管期限表准确划定每份文件材料的保管期限，归档文件的件号采取每年编制3个流水号，保管期限为永久的一个流水号，30年一个流水号，10年一个流水号。
  三、强化措施，提高归档文件整理工作质量
  各单位归档文件要严格按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规范》等业务规范标准进行整理。在做好文书档案整理归档的同时，要加强科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案等各类档案的整理归档，确保归档文件材料的齐全完整、准确系统。要继续发挥档案工作协作组的作用，各协作组责任人和协作组组长要密切配合，切实负起责任，对所负责单位的归档文件整理工作要经常进行督促、指导、检查。今年，市档案局将安排部分单位到市档案局集中整档，档案局业务人员靠上指导，进一步提高归档文件整理工作质量。
   四、集中整理，按时完成年度归档文件整理任务
  各单位要集中时间进行归档文件整理，整档工作有困难的要及时与市档案局联系，由市档案局派业务指导人员进行帮助指导。完成任务的单位，要报协作组责任人审核，审核合格后发给合格证。各档案工作协作组责任人、组长从4月份每周向市档案局法规业务科报送归档文件整理情况，确保在6月30日以前全面完成2007年度归档文件整理任务。市档案局6月份组织人员对各单位归档文件整理情况进行检查，对不能按时完成任务的单位，年度档案管理考核视为不合格，并根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等法律法规的有关规定，下发档案执法通知书，限期进行整改，并对有违反档案法律法规行为的单位和个人，根据情节轻重做出相应处罚。

临沂市档案局
2008年3月26日