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市级重大建设项目档案验收服务指南
2018-12-26 08:41  

一、办理要素

(一)事项名称

市级重大建设项目档案验收

(二)实施机构:

临沂市档案局法规业务科

(三)申请主体:

市级重大建设项目的法人或其他组织

(四)受理地点:

临沂市档案局档案法规业务科(临沂市兰山区北京路31号)

(五)办理依据:

1、《山东省档案条例》第十六条科学技术研究成果的鉴定或者推广、产品试制、设备开箱、基本建设工程和其他技术项目进行鉴定或者验收时,应当有本单位档案工作人员参加。县级以上人民政府确定的重点建设项目和重大科学技术研究项目的档案,应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。

2、《重大建设项目档案验收办法》:“第二条第一款 本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。……第六条 项目档案验收的组织:……(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案主管部门组织项目档案的验收”

(六)办理条件

应当具备下列条件:

1.项目属于市重点建设项目,且竣工验收权限为市级档案行政管理部门;

2.申请重点建设项目(工程)档案验收的项目应具备:

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。

(二)基本完成了项目建设全过程文件的收集、整理与归档,并按规定做好电子文件归档管理和纸质档案数字化工作。

(三)按《山东省重点建设项目档案管理登记办法》的规定完成了项目档案登记备份工作。

(四)有符合档案安全管理要求的库房和装具。

3.项目建设单位(法人)向市档案局报送申请报告,并填写《重大建设项目档案验收申请表》

(七)申请材料

验收的重点建设项目(工程),竣工验收三个半月前,经项目主管部门审核同意后,项目建设单位应当向市档案局法规业务科提出档案专项验收申请,并提交下列材料:

1、法定代表人或者负责人身份证明

2、法人执照或事业单位登记证或单位主体资格证明

3、项目批准文件

4、项目档案编制情况报告

5、提供授权委托书或介绍信及受委托人、办理人身份证明

6、项目档案目录

7、项目档案验收申请报告和《重大建设项目档案验收申请表》

(八)办理时限

法定时限:20工作日

承诺期限:10工作日

1.受理时限:申请材料齐全且符合法定形式的,予以受理。

2.承诺办理时限:10个工作日(专家评审、整改时间不计入承诺时限。若有上述情况,则取件时间顺延)

(九)收费标准:不收费。

(十)办理结果

项目档案验收意见或重点建设项目档案验收合格证书

(十一)咨询服务

临沂市档案局法规业务科设立咨询岗负责对申请人咨询、疑问给予解释答复。

咨询地址:临沂市档案局法规业务科(临沂市兰山区北京路31号)

电话咨询号码:0539—8729926

二、办理流程

(一)申请

提交方式

登记提交。临沂市档案局法规业务科,地址:临沂市兰山区北京路31号,联系电话:0539—8729926

(二)受理

临沂市档案局审核后办理

(三)办理进程查询

查询电话号码:0539—8729926

(五)流程图

见附件1

三、投诉途径

1.投诉事项

有下列行为的,申请人可以进行投诉:

(1)对符合法定条件的申请不予受理或不予批准的;

(2)不在法定期限内批准的;

(3)工作人员服务态度蛮横的;

(4)接受申请人宴请或钱物的。

2.投诉受理

市档案局办公室负责行政相对人违纪违法投诉事项的协调处理。

3.投诉处理

(1)对信函投诉做到逐件拆阅、登记,及时处理;

(2)对网络投诉要及时登录收阅、打印登记,及时处理;

(3)对当面投诉应当分别单独进行,接待人员应当做好笔录;

(4)对投诉电话做到细心接听,询问清楚,如实记录;

4.投诉处理时限

对一般投诉要及时办理,并于3日内将办理结果反馈给投诉人。重要投诉在3日内不能办理完毕的,可延长15日,在30日内将办理结果反馈给投诉人。

5.投诉渠道

市档案局办公室电话:0539—8729939

纸质信箱:临沂市档案局 邮编:276000

四、表单及文书

(一)重点建设项目档案管理登记表(附件1)

(需提供原件3份,纸质并加盖公章)

(二)重大建设项目档案验收申请表

需提供原件3份,纸质并加盖公章(见附件2);

(三)重大建设项目档案验收合格证书(见附件3)

五、有关说明

本服务指南根据法律法规规章相关内容的修改变动情况和工作实际要求,予以实时更新。

 

附件【市级重大建设项目档案验收服务指南.pdf已下载
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