各县区档案局、市直各单位：

近年来，全市各级各单位大力弘扬沂蒙精神，团结奋斗，开拓创新，全市改革开放和经济社会建设得到了快速发展，为真实反映我市政治、经济、社会、文化、科技、教育等方面的辉煌历史过程及各项工作活动，各部门、单位投入了大量人、财、物力，编写了本单位、本系统的史志资料。今年又是中国共产党成立90周年，各部门、各单位围绕着庆祝活动，编辑出版了一批文化精品。为收集和保护好这些珍贵的档案资料，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定，市档案局确定将这些史志、资料及时征集进馆。现将有关事项通知如下：

一、征集对象和范围：

临沂市辖区域内市、县区直党政群机关、社会团体、大中专学校、技校、普通中学、医院、企业、科研部门、文化团体、中央、省属驻临沂机关团体、企事业单位，均列为这次征集的对象。征集的范围内容包括：

1、市县区编写的市县区志、部门志、行业志、行政区划志、地名志、厂志、校志等。

2、各部门编写的党史、组织史、大事记、灾情史等。

3、经出版部门批准，各县区、市直各部门、各单位编辑出版的报纸、期刊及各种出版物等。

4、各级各单位在重大活动中生成的影像和多媒体档案资料，包括反映本单位历史发展成就的录像专题片、电视片、光盘等。

二、征集办法：

1、市直单位要将已出版的史志、资料于7月30日前按一式两份直接送市档案馆并办理交接手续。新出版的史志、资料随时移交并办理交接手续。

2、县区及所属各单位的资料，由县区档案馆负责征集办理交接手续，每年年底由县区档案馆按一式两份统一向市档案馆移交。

3、凡征集移交进馆的史志资料，出版制作单位和个人，可在资料封面或扉页上加盖印章或署名，以志纪念。

4、凡向档案部门移交史志资料的单位和个人，统一由临沂市档案馆颁发《捐赠证书》，对有特殊贡献者给予表彰奖励。

临沂市档案局（馆）

2011年6月30日