各县区档案局、疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室，市直各部门、单位：

当前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作进入关键时期,我市各级各部门各单位正按照中央统一部署和省、市工作要求，紧张有序的开展疫情处置工作。疫情处置工作档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实记录，对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值，各级领导小组（指挥部）要将档案工作纳入疫情处置工作的总体部署，做到疫情处置档案应收尽收、应归尽归。为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作期间文件材料收集归档工作，现就有关工作通知如下。

一、各级各部门各单位要明确职责、指定专人，认真做好疫情处置工作期间各种文件材料(含纸质及电子形式)的收集整理和归档工作，确保齐全完整。

二、各级各部门各单位要结合实际，明确疫情处置工作文件材料的归档范围并及时归档。归档的文件材料主要包括：

   1．各级各部门各单位关于成立疫情处置工作领导机构和工作机构的文件；

   2．各级各部门各单位领导同志关于疫情处置工作的批示、讲话；

   3．各级领导小组(指挥部)及办公室印发的各种文件的正本(印制稿)、签发稿；

   4．各级领导小组(指挥部)及办公室召开的各类重要会议的方案、议程、文件、纪要、录音、录像、照片等；

   5．各级领导小组(指挥部)及办公室作出的决定、实施方案、总结、报告、简报专报、大事记等；

   6．其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、各级领导小组(指挥部)要按照国家有关档案工作法律法规的规定，在疫情处置工作领导小组及其办公室撤销时，将疫情处置工作期间形成的归档材料，向本单位档案部门或同级国家档案馆移交。

四、各级各部门各单位档案部门要把做好疫情处置工作文件材料的收集、归档工作作为当前最重要任务抓紧抓好。在档案收集工作中，要反对形式主义、官僚主义，切忌作风飘浮、不切实际，防止增加疫情处置工作负担、消耗基层干部的疫情防控精力。疫情处置期间的档案业务工作，可以通过网络和电话等方式进行，尽量避免人员聚集，减少不必要的人员接触。要积极配合本级疫情处置工作领导小组（指挥部）办公室工作，主动开展服务，加强对疫情处置工作文件材料的收集、整理和归档工作的业务指导，确保疫情处置工作档案资料的完整、系统。

                               临沂市档案局              临沂市新型冠状病毒感染的肺炎

                                                             疫情处置工作领导小组（指挥部）办公室

                                                                  2020年2月11日