市直各立档部门（单位）：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处理规定》、《山东省档案条例》等法律法规及文件精神，进一步提升我市档案工作规范化、法治化管理水平，推动档案工作依法有序开展和高质量发展，市档案局从9月7日起开展2020年度档案行政执法检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

市直各立档部门（单位）。

二、检查时间

从9月7日起，时间约为一个半月，具体分为两个阶段：

第一阶段：9月7日—9月18日，部门（单位）自查；

第二阶段：从9月22日起现场检查。

三、检查内容

1.《档案法》以及有关档案工作的行政法规、规章、方针政策（含国家档案局第8、10、13号令等）的执行情况；

2.档案工作机构设置、人员配置、制度建设、设备配置、档案人员业务培训等档案工作保障的情况；

3.各类文件材料归档、管理的情况，新冠肺炎疫情防控档案的收集整理情况，档案安全保管、利用及向档案馆移交档案的情况；

4.档案工作机构对本单位各部门及所属机构档案工作监督和指导的情况；

5.贯彻执行《档案法》中存在的主要问题；对档案行政管理工作的意见和建议。

四、检查形式

1.部门（单位）自查

请各立档部门（单位）按照《2020年档案行政执法检查表》（见附件），对贯彻执行《档案法》以及有关档案工作的行政法规、规章、方针政策进行自查，针对存在的主要问题提出整改措施和计划，于9月18日前将自查报告通过协同办公系统报市档案局。

2.现场检查

市档案局将组织检查组对立档部门（单位）档案部门依法履职、建章立制、档案整理质量、档案安全、设施设备等进行现场检查。

3.意见反馈

档案行政执法检查结束后1个月内，市档案局向立档部门（单位）送达《档案行政执法检查反馈意见书》。

4.整改落实

立档部门（单位）按照反馈意见中提出的整改要求进行整改，并于2个月内将整改情况报市档案局。对无故未按规定期限和要求完成整改的部门（单位），将依照有关法律法规予以处理。

5.结果通报

档案执法检查结束后，检查组将档案工作执法检查情况、检查中发现的重大问题及整改落实情况等进行汇总，形成年度执法检查工作报告，在全市范围内进行反馈通报。

市委办公室档案管理科负责具体联络工作。

联系人：张志鹏；联系电话：8726062，18505397771。

                                                                                                                                                                临沂市档案局

                                                                                                                                                       2020年9月1日