山东省重点建设项目档案管理登记办法

第一条 为了做好重点建设项目档案工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》及有关法规，参照国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》，制定本登记办法。

第二条 本办法所指重点建设项目，以各级政府公布的重点建设项目名单为准。

第三条 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）全过程中形成的，具有保存价值的，应当归档的各种载体的文件材料。重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握重点建设项目档案工作情况，加强监管和指导，从2003年开始，建立重点建设项目档案管理的登记制度。

第四条 登记工作的组织

重点建设项目档案管理登记工作实行统一领导、分级管理的原则。凡新建、在建、收尾和竣工试生产的重点建设项目，按隶属关系组织登记。

1、省档案局每年转发省政府发布的省定重点建设项目名单，并统一部署对省定重点建设项目档案管理的登记工作。属于行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责组织填写“重点建设项目档案管理登记表”（见附表），报省档案行政管理部门,同时抄送项目所在地市级档案行政管理部门；属于地方的，由项目所在地市级档案行政管理部门负责组织填写“重点建设项目档案管理登记表”,报省档案行政管理部门。

2、市、县（市、区）定重点建设项目档案管理登记工作，按审批权限，分别由市、县（市、区）档案行政管理部门负责。

3、登记表分为表一、表二，分别于项目开工后6个月内、项目档案预验收后1个月内填写。

4、各级档案行政管理部门于每年12月底汇总重点建设项目档案管理登记情况，并及时公布。对未按规定进行登记的单位予以通报，并限期登记。

第五条 登记工作的要求

1、项目主管部门档案机构应与项目所在地档案行政管理部门互通情况，互相合作，以保证做好重点建设项目档案管理登记工作。

2、项目主管部门档案机构和项目所在地档案行政管理部门对于新建项目，应及时组织和监督建设单位（或项目法人）做好档案管理登记，建立档案工作。对于未进行竣工验收的重点建设项目，每年填写“表一”报送，以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。

3、要保证项目档案工作与项目建设同步进行，特别是认真做好项目档案的预验收工作。各行业主管部门档案机构应主动与项目建设部门加强联系，根据项目计划工期和进度，及时对登记的项目提出档案验收要求，并会同或委托项目所在地档案行政管理部门组织预验收。隶属于地方的项目，同级档案行政管理部门应根据相应的工作要求，及时对登记的项目组织预验收。预验收结束后，应按本登记办法及时填写“表二”报送。

4、档案行政管理部门根据填表情况不定期地对项目档案进行抽查。

第六条 为确保重点建设项目的正常秩序，任何部门和单位不得向重点建设项目收取任何名目的工程档案保证金和任何形式的档案管理登记费用。

第七条 本办法由省档案局和省发展计划委员会负责解释。

第八条 本办法自发布之日起执行。

表一 重点建设项目档案管理登记表

（项目及项目档案和资料情况动态表） 编号

注：此表于项目开工后6个月内填报，对于未验收的重点建设项目，每年填报一次；编号由组织登记的档案行政管理部门填写。

表二

重点建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情况表）

编号

注：此表于项目档案预验收后1个月内报送；编号由组织登记的档案行政管理部门填写。