自开展“不忘初心，牢记使命”主题教育活动以来，临沂市档案馆在充分调研、广泛征求意见的基础上，以群众利用需求为导向，推出民生档案跨馆利用服务工作。为此，市档案馆与省内外33家综合档案馆签订了跨馆利用协议，并建立健全了相关工作制度。其中，省外以我市人口流入流出较多的城市为重点的档案馆5家，省内包括山东省档案馆和15市档案馆，市内覆盖12县区档案馆。

根据跨馆利用协议，对异地查档有需求的群众可向当地档案馆提出跨馆查档申请，由受理档案馆核实申请，对符合受理要求的，将查档申请发送至承办档案馆，承办档案馆收到申请后，按该馆查档规定和程序进行查档并对查阅情况进行反馈。受理档案馆对反馈情况和档案材料进行审定，并及时反馈至查档申请人。查档群众不必异地奔波就能得到所需的档案证明材料，极大节省了人力和物力，体验到更为高效便捷的档案服务。