兰山区档案馆认真贯彻落实省委办公厅《关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》精神。近日,对兰山区疫情防控指挥部各工作组归集的文书材料进行了检查预审和现场指导,下一步明确把握四个原则,进行科学指导。
一是按问题分类归档原则。根据指挥部新调整的组织架构,按照各组职能进行大类归档,做好新旧架构职能衔接,由指挥部办公室统一要求各工作组负责各组材料按类收集归档。
二是按组别系统归档原则。各工作组成员单位材料集中在指挥部的,由各工作组及时负责系统归档;各工作组成员单位的材料临时在各单位的,先由各单位按问题分类,再由各工作组及时系统汇总,最后由指挥部办公室统一调度汇总,按照国家有关规定向档案馆移交验收合格的疫情处置档案。
三是按职能全面归档原则。就各工作组职能作用和工作开展情况,对各类档案进行全面收集梳理,做到应收尽收、应归尽归,防止不明确职能,造成档案遗失。
四是按科学分步归档原则。当前疫情处置工作任务艰巨、时间紧迫,本着“注重实际、科学有效、灵活方便”的原则,分组分类进行归档指导,避免一刀切,增加一线部门疫情处置工作负担,消耗基层干部疫情防控工作精力。