罗庄区档案局以服务民生为导向,切实加强档案征收和监管力度,截至2016年11月,馆藏档案达到22万卷/件,其中民生档案13万件,接受群众档案查阅1200余人次,极大地服务了民生。
一是强化档案接收。年初制定接收计划,划定接收的时间跨度、接收范围、整理规范和报送时限,同时合理划分接收组别,明确接收任务,加强培训教育,跟上督促指导,强化过程监管,确保接收档案门类、载体的全面性、及时性和规范化,做到应收尽收。今年新接收文书档案4600件,接收工作稳步推进。
二是强化数字管理。按照“存量数字化、投入增长化”的思路,加大投入,全面加强档案馆数字化建设和“九防”安保措施,对馆藏的档案全部进行数字化扫描,完善文件目录数据库,搞好电子档案异地备份工作,确保馆藏档案安全。截至目前,馆藏档案数字化扫描累计达125万页,年内新增20万页以上。
三是强化查询服务。为方便基层群众的档案查询,提高档案查询率和群众满意度,区档案局加大对利用频率较高的社保、就业、住房、社会救助等民生档案的扩面接收,并安排工作人员开展库房档案清查,对馆藏纸质档案和数字化档案进行清点校对,确保纸质与数字化档案的准确无误。