近年来，针对党政机关、企事业单位档案人员岗位不固定、人员更换频繁等问题而导致的档案管理不规范，档案管理违法违纪行为时有发生的现象，临沭县档案局积极探索档案人员管理的新模式、新路子，创新全县档案队伍管理体制机制，确保档案工作责任到人、落实到位。根据临沭县委办、县府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神要求，今年5月，临沭县档案局印发《关于全县档案工作人员登记备案的通知》，对全县各单位专（兼）职档案人员登记备案工作进行了安排部署，为进一步加强全县档案工作人员的管理，提高档案工作人员素质，确保档案人员依法行使职权，促进全县档案事业沿着法制的轨道健康有序发展奠定了基础。

一是专门印发了《关于全县档案工作人员登记备案的通知》（沭档发〔2015〕5号）。就开展备案工作的目的意义、登记范围及登记要求等方面作出了具体说明和要求。根据《通知》规定，全县各机关、团体、企事业单位中从事档案工作的现职人员均纳入登记范围，一律填写《档案工作人员登记表》。凡是管理属于国家所有的档案的工作人员应当持证上岗，无资格证者还需填写《档案工作人员岗位资格证书申报表》，及时申请办理临沂市档案工作人员岗位资格证书。

二是加强与县编办的沟通与协作。县档案局主动与县编办联系，并对全县125个单位181名档案工作人员进行登记汇总，其中机关事业单位134人、上级驻沭单位31人、企业单位16人。经县编办审核，对全县88个机关事业单位101名档案工作人员进行了联合登记备案，其他档案人员由县档案局进行了备案登记。

三是建立档案人员管理的长效机制。档案工作交接的好坏直接关系到今后档案工作的开展。本次统一登记后，档案人员变动时应在县档案局和本单位领导的共同监督下办好交接手续。所有档案管理人员每年要进行一次登记，于每年1月底前填写《档案工作人员登记表》报送县档案局，由县档案局汇总后报县编办进行登记备案。对档案员离岗时不办理交接手续的，一律由该档案员承担档案管理违法违纪行为相关法律责任。

四是开展档案业务知识培训。县档案局将于9月对全县各单位首次备案的181名专兼职档案人员进行一次全面的培训，并统一办理档案工作人员岗位资格证书。通过培训学习，增强档案人员的档案意识和档案法制观念，提高档案专业知识水平和实际工作能力。

档案人员是做好档案管理工作的重要保障，档案人员登记备案工作不仅能够明确档案工作岗位责任，有助于开展档案专业技术职称评聘，还是保障档案法律法规顺利实施的重要措施，有利于追究档案违法违纪行为相关人员责任，确保档案人员依法行使职权，将有力地促进临沭县档案事业沿着法制的轨道健康、有序地发展。