近年来，沂水县档案局坚持“创新作为才有位，有位才能真发展”的工作理念，不断创新工作模式，拓展工作服务领域，逐步形成了“各负其责、各方参与、相互配合、上下互动、资源共享、管理有序”的重大活动档案收（征）集与管理工作机制。一是领导重视，主动介入，重大活动档案管理有了保障。2008年成立了由县政府分管县长任组长，县档案局局长任副组长，县委办、县府办、发改局、建设局、宣传部、广播电视局、新闻和网络管理办公室等单位分管领导为成员的重大活动档案工作领导小组。今年年初，县委、县政府两办又下发了《关于调整充实沂水县重大活动档案管理工作领导小组的通知》和《沂水县重大活动档案管理工作实施细则》，进一步强化了档案局对重大活动档案收集、监管职能，明确了各方职责。二是开拓创新，依法管理，重大活动档案工作赢得支持配合。2008年以来，先后以县委、县政府两办名义下发了《沂水县重大活动档案管理工作实施细则》等6个规范性文件，确保了重大活动档案工作依法管理、有序推进。从2009年开始，凡是实职副县以上领导参加的活动，县委、县政府办公室都按常规通知档案局参与活动。制定了县直部门及乡镇定期向档案馆移交重大活动档案资料的工作制度及奖惩措施，建立了部门单位配合制度化、档案资源共享的工作机制。先后指导各部门整理重大活动文书档案7127余卷（件）、科技档案2300余卷（件）、会计档案1580余卷（册）、照片1250余张，接收、征（采）集重大活动文书档案1230卷（件）、电子照片33261张、录音录像13385分钟、拷贝刻录《沂水新闻》等音视频档案101盘13695分钟。三是找准切入点，深入掘，实现档案利用工作的新突破。每次重大活动结束后，县档案局将所收集到的重大活动图片资料及时鉴定分类、归档整理，并刻录光盘，及时送到领导手中，为领导决策提供参考服务。同时积极利用馆藏重大活动档案资源，深入开展编研工作，先后编撰《沂水县重大招商引资项目简介》、《沂水县领导重大活动剪影》、《沂水县城市环境综合整治工作资料汇编》等10多种编研资料，为沂水县《县志》、《人大志》、《政协志》的续编修订提供珍贵档案资料20万余字、照片400余张，举办了城市建设专题图片展和“三信”教育暨加强党员干部作风建设年活动系列展览，受到社会各界的高度赞誉。