根据区委区政府的安排部署,罗庄区档案馆于3月中旬全面启动新馆搬迁工作,目前,搬迁工作己顺利完成。馆内全体干部职工团结协作、各司其职,确保了档案资料实体和信息绝对安全,圆满完成新馆搬迁工作各项任务。
一是精心筹备。提前召开馆内全体人员会议,从搬迁方案拟定、搬迁路线选择、人员分工安排,到搬迁具体流程、档案打包顺序、包装盒标注事项等,每一项环节、每一个细节,全馆干部职工反复推敲、反复琢磨,做到谋划周全、部署周密,确保各环节精细到物、精准到人。

二是齐心搬迁。全馆人员心往一处想、劲往一处使,从清点、整理、分类、打包、编号、装箱,到监督装车、押运、接收、点数及档案入库上架,做到了既分工负责,又团结协作,安全运送各类档案和物资58车次,确保了案卷齐、序号顺、数量清,做到无遗漏、无破损、无泄密。

三是贴心服务。提前发布闭馆公告,对查档联系人和联系方式在罗庄发布、大众网罗庄等媒介公布;在老馆安排专人做好档案查阅服务,坚持在搬迁工作中做到查档“不打烊”、服务“不打折”,用档案工作者的辛苦指数换来群众的查档满意指数。
接下来,区档案馆将举办新馆对外开放发布仪式,在继续夯实档案基础业务的基础上,重点抓好档案信息化建设工作,不断提升档案服务质量,扎实践行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命。
(罗庄区档案馆)