深入调查研究。对全县政务集中服务场所、镇（街道）、村居（社区）进行调研，摸清党群服务中心、政务服务中心（大厅）、便民服务中心（站）等便民服务机构数量、日平均接待群众数量等。组织对镇（街道）、村（社区）档案室进行调研，掌握全县镇村档案现状。

加强宣传推广。目前正在制作动漫宣传视频以及山东省档案查询利用平台明白纸、宣传海报，计划在政务集中服务场所、便民服务机构等处投放，提高群众知晓率、使用率。

加强网络部署。为解决村（社区）因有关因素而不能登录山东省档案查询利用平台这一问题，县档案馆同县大数据局积极沟通协调，争取技术支持，实现平台网络畅通，解决了村（社区）网络部署难题。

推行“清单化”管理。创新试点工作方式方法，建立“建单立项、照单落实、按单督导、据单考评”工作体系。以清单明确目标、落实责任、形成合力，通过“清单化”管理，压紧压实工作责任，不断提升工作质效。对照《试点工作实施细则》，统一梳理各县直单位、镇街、村需承担的工作事项，建立工作台账和项目库，明确工作任务、工作措施、完成时限和具体责任人，定期发出每周工作任务提醒，定期对照清单抓“验收”，有效加强对试点各项工作落实的闭环管理。