近年来，婚姻登记证的用途越来越广泛，婚姻登记证丢失或损毁要补证的群众也越来越多。为方便群众查阅婚姻档案，蒙阴县档案馆积极探索民生档案服务机制，依托县民政局婚姻登记处，增设婚姻档案查询窗口，搭建起全县婚姻登记档案数据共享平台，为查询补办婚姻登记提供一站式服务。

婚姻档案是重要的民生档案，与广大人民群众切身利益息息相关，在确认婚姻家庭关系、维护社会稳定、解决民事纠纷等事关民生事宜中起着不可替代的凭证作用。目前，蒙阴县档案馆累计接收婚姻登记档案2.6万卷，并完成全文数字扫描，建立索引目录，形成了202G的专门电子档案数据。通过身份证自动识别、电子模糊查档、职能搜索查档等措施将婚姻登记档案查阅利用时间减少到1小时内。但接收婚姻登记档案以来，群众查阅利用该门类档案需要先到婚姻登记处咨询，然后到档案馆调阅、复印个人婚姻登记原始档案，最后再回到婚姻登记处凭婚姻登记档案复印件补办婚姻登记手续，整个办理流程耗费时间长，办理环节不够优化。

为提升档案查询利用质效，县档案馆与民政局联合制定了婚姻登记档案数据共享方案，签订了数据共享协议书，明确了双方的权利义务、主要内容、工作要求等要素。针对婚姻登记档案数据较大，电脑主机、信息读取终端、数据查找管理软件不足等问题，县档案馆购买了单机版管理软件，采用脱机载体离线移交模式导出13万条婚姻档案电子数据，完整复制到县婚姻登记处。同时新接收婚姻登记档案20734件，数字档案84.8G，实现不间断的数据共享。在数据盘中加入了数字水印技术，并为每一份档案建立了唯一的二维码，确保了婚姻登记档案的安全可控可溯。

县档案馆安排专人不定期到婚姻登记处现场指导，建立了微信互动交流群，及时解决婚姻登记档案查询利用中的问题。目前，群众补办婚姻登记证明，不用再到县档案馆查询复印婚姻登记档案原始资料，可在婚姻登记处凭有效证件查询本人婚姻登记信息后直接补办结婚证。

（蒙阴县档案馆）