为深入贯彻落实全市档案馆长会议部署,加快推动婚姻数字档案资源共享利用,切实推进民生档案数字化成果利用,沂水县档案馆全面完成首轮婚姻登记信息管理系统异常数据清洗查档工作。
本次婚姻档案查档工作坚持“责任明确、慎重核实、安全有序”原则,采取逐条查阅原始档案方式,分“查档、扫描、纠正、补填、保存”等环节有序开展。将县婚姻登记处筛选出的2650条异常数据进行逐条分析、综合分类,对档案挂接错误的1041条数据,将档案原件的数字档案直接交县婚姻登记处上传系统重新挂接;对存在身份证号错误的1609条数据,根据原始档案给予了纠正、补填。对交接给县婚姻登记处的数字化档案进行了专门保存,确保了异常信息更正可快速回溯。
婚姻数字档案资源共享工作的开展,将为群众在办理房产过户、银行贷款等事务中提供更加便捷的档案公共服务。下步,沂水县档案馆将持续以提升馆藏档案资源社会价值为目标,打造“为民高效”的档案服务品牌,真正让“数据多跑路,群众少跑腿”成为数字沂水新名片。
